Zabezpiecz ciągłość szkoleń w Twoim RCKIK
Automatyzacja, która uwalnia do 2000 godzin pracy rocznie i uodparnia procesy na braki kadrowe.
System z powodzeniem funkcjonuje w Katowicach (od 2021 r.) i Krakowie (od 2023 r.)
4.7/5na ClutchDlaczego zmiana jest potrzebna?
Obecny proces to strata czasu i zasobów
Tradycyjna organizacja szkoleń wiąże się z wieloma manualnymi, powtarzalnymi zadaniami, które obciążają zespół.
Ręczne zapisy przez e-mail
Pracownik musi ręcznie rejestrować uczestników z różnych źródeł — e-mail, telefon, formularz — i poprawiać błędne dane w zgłoszeniach.
Telefony od pielęgniarek
Ciągła obsługa zapytań telefonicznych o szczegóły szkoleń, materiały i proces zapisu pochłania godziny pracy.
Zabezpiecz proces przed zdarzeniami losowymi
Proces zależy od kluczowych pracowników — ich urlop, L4 czy odejście prowadzi do zastojów w zarządzaniu szkoleniami.
Manualna wysyłka certyfikatów
Ręczne wypisywanie, podpisywanie przez dyrekcję i wysyłka listowna certyfikatów do każdego uczestnika szkolenia.
Łączenie płatności ze zgłoszeniami
Księgowość musi samodzielnie dopasowywać płatności do uczestników i rodzajów szkoleń — żmudne i podatne na błędy.
Rozproszony proces
Brak jednego systemu sprawia, że dane są rozproszone, a cały proces szkoleniowy jest nieintuicyjny i podatny na zdarzenia losowe.
Zwrot z inwestycji
Oszczędności roczne do 90 000 PLN
Konkretne, mierzalne korzyści finansowe i operacyjne od pierwszego dnia wdrożenia.
do 2 000
godzin rocznie
Odzyskanie czasu równego jednemu etatowi pracy, rozproszonemu na różne działy.
do 69 483 zł
oszczędności z etatu
Szacunkowe oszczędności dla dużego centrum wynikające z automatyzacji zadań jednego pracownika.
do 19 500 zł
na wysyłce certyfikatów
Szacunkowe oszczędności dla dużego centrum przy eliminacji papierowej wysyłki certyfikatów.
Standard wdrożeń
Kluczowe funkcjonalności platformy
Kompletny zestaw narzędzi odpowiadający na wszystkie zidentyfikowane problemy w procesie szkoleniowym.
Automatyczne certyfikaty
Certyfikaty generowane natychmiast po zdaniu testu — bez ręcznego wypisywania ani podpisów dyrekcji.
Panel dla szpitali
Naczelna pielęgniarka widzi statusy szkoleń swoich pracowników i kontroluje płatności w jednym miejscu.
Elektroniczne płatności
Przelewy24 z kodem automatycznie łączy płatność ze zgłoszeniem — koniec z ręcznym dopasowywaniem.
Zgodność z RODO
Pełna zgodność z przepisami o ochronie danych osobowych i ustawą o dostępności cyfrowej.
Panel administracyjny
Pełna widoczność historii szkoleń, płatności i danych uczestników. Automatyczne raporty.
Automatyczna komunikacja
System sam wysyła linki do szkoleń, testów i materiałów — pracownik nie musi niczego rozsyłać.
Opinia klienta
"Pomysły, które wdrożyliśmy pozwoliły zebrać rozproszony proces w całość i ułatwić uczestnictwo w szkoleniach. Z platformą zyskały wszystkie strony."
Michał Szafrański
Dyrektor RCKIK Katowice
Kontakt
Porozmawiajmy o sytuacji w Twoim centrum
Podczas 30-minutowej prezentacji otrzymają Państwo bezpłatną analizę ROI przygotowaną pod kątem wielkości Państwa centrum.
Napisz do nas na poniższy adres
Umówimy 30-minutową prezentację
Pokażemy, jak platforma pomoże Twojemu RCKIK
